株式会社 IMCF（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の個人情報（下記「個人情報の取り扱いについて」で定義。）の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」といいます。）を遵守し、お客様をはじめとする当社に個人情報を提供されるすべての方々からお預かりした大切な個人情報を適切に取り扱うことでお客様並びに従業員の信頼を得ることによって、高度情報社会の健全な発展に資するため、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、これを実行いたします。

【個人情報保護基本方針】

1. 当社は、ご本人から直接書面その他電磁的な方法で個人情報を取得するほか、対面その他電話による口頭での取得、お取引先様による提供、公開情報からの取得その他第三者から提供を受けることにより間接的に個人情報を取得いたします。
当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。

2. 当社は、取得した個人情報の利用目的をご本人に明確にしたうえで、個人情報保護基本方針で定めるところにより利用目的内で利用いたします。また、それに対する社内の管理体制を強化いたします。

3. 当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。

4. 当社は、個人情報のご本人からの苦情及び相談に関しては、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 当社は、個人情報のご本人から求めがあった場合には、下記【２】で定めるところにより個人情報の利用停止等に応じます。

6. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託することがあります。委託先における個人情報の安全管理については、当社が責任をもって監督いたします。

7. 当社は、法令等を確認し、常に最新の法令等に準拠した社内の管理体制を構築し維持するとともにこれを遵守いたします。

8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。

【個人情報保護基本方針に関する問合せ先】
株式会社 IMCF 法務総務部
TEL：03-6809-0080
E-mail：general_affairs@imcf-international.co.jp

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報等の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法第 2 条第１項で定義される個人情報を意味します。
なお、別段の定めがない限り、以下で用いられる用語は、個人情報保護法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める用語と同様の意味を有するものとします。

２．個人情報に関する公表事項
（１）個人情報取扱事業者の名称
株式会社IMCF
責任者　代表取締役　吉田文代

（２）個人情報及び全ての保有個人データの利用目的

[お客様及びお取引先様の個人情報]
①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行その他当社のサービスの提供のため（以下の利用目的を含む。）
a. ご登録時にユーザーが希望された情報の提供を行うため
b. 商品の発送及びお申込みの処理に関わる業務を行うため
c. 当選された方へのプレゼントの発送及びお申込みの処理に関わる業務を行うため
d. 通信販売の場合の商品発送、代金決済、その配送に関してのご確認やご連絡のため
e. 本人確認、認証サービスのため

②当社業務の適切かつ円滑な遂行のため（以下の利用目的を含む。）
a. ブランド、商品、店頭、各種優待施策、イベント、ポイントサービス等の各種サービスに関するご案内（電子メール、チラシ、カタログ、その他冊子等の郵送、電話等の方法による広告宣伝のご案内を含む）
b. アンケートの実施のため
c. 商品等の研究開発、マーケティング、カスタマイズ、販売促進、サービス向上等に関する調査依頼又は改善のため

③お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため

[従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報]
①当社の採用選考のため
②従業者の雇用管理のため
③退職者への連絡等のため

[従業員及び外部有識者等の特定個人情報]
①当社が、法令等に基づき、従業者・外部有識者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

[その他]
①株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
②当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
③その他本（２）で定める利用目的に付随する目的のため

（３）個人情報の開示
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。
但し、法令等により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（４）個人情報の訂正等
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。
但し、法令等により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（５）個人情報の利用停止等
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、法令等により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（６）当社が行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
①住所：〒150-0011 東京都渋谷区東 1 丁目 22−2
株式会社 IMCF 法務総務部 個人情報保護相談窓口
②電話番号 03-6809-0080
③受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
10時00分～12時、13時～17時00分

３．個人情報の利用、開示・提供の制限
当社では、下記の場合を除いては、あらかじめご本人の同意を得ず、(i)利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとし、また、(ii)第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。
a. 法令に基づく場合
b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．SSL の使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害又は改ざんされることを防ぐ目的で SSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
※SSL は情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSL を利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

５．訪問・行動履歴情報を利用する広告の実施
当社では広告配信事業者の広告サービス(リマーケティング/リターケティング機能)を活用し、過去に当サイトを訪問された方に対して、インターネット上の様々なサイトで当社製品等のお知らせ（広告）を配信しております。この広告サービスでは、当サイトの訪問履歴情報を自動的に取得するためにクッキーが使用されていますが、その際、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません。
こうしたお知らせ（広告）をご希望でない場合は、それぞれのクッキーの使用を無効にしてください。但し、ブラウザの変更、クッキーの削除及び新しいデバイスへ変更を行なった場合には再度設定が必要となります。

６．プライバシーポリシーの変更
当社では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更その他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。